Política de Privacidad
1. Responsable del tratamiento
Nombre: Asociación Lúdica MESA D4
CIF: G44644342
Domicilio: Calle Pablo Neruda, 35, 41970, Santiponce, Sevilla, España
Correo electrónico de contacto: admin@asociacionmesad4.es
Representante legal: [NOMBRE Y CARGO]
Contacto Delegado de Protección de Datos (DPO): no aplica a esta asociación.
2. Principios aplicados
Tratamos los datos personales conforme a los principios de minimización, limitación de la finalidad, exactitud, limitación del plazo de conservación e integridad y confidencialidad, conforme al RGPD.
3. Finalidades y base jurídica
- Gestión de socios y comunicación: ejecución de contrato o interés legítimo. Datos: nombre, email, teléfono, dirección.
- Gestión de actividades y eventos: ejecución de contrato o consentimiento para comunicaciones puntuales. Datos: preferencias, inscripciones.
- Facturación y obligaciones legales: cumplimiento de obligación legal. Datos: NIF, datos fiscales.
- Seguridad y prevención de fraudes: interés legítimo. Datos: registros de acceso, IP, logs.
- Marketing y comunicaciones comerciales: consentimiento; se podrá revocar en cualquier momento. Datos: email, historial de comunicaciones.
4. Categorías de datos
Datos identificativos, contacto, datos fiscales, datos de participación en actividades, datos de pago cuando proceda, y registros técnicos (IP, logs).
5. Destinatarios / cesiones
Los datos podrán comunicarse a:
- Proveedores de servicios técnicos (hosting, email, pasarelas de pago) actuando como encargados del tratamiento.
- Administraciones públicas cuando exista obligación legal.
Si se prevén transferencias internacionales fuera de la UE/EEE se informará expresamente y se garantizarán garantías adecuadas (cláusulas tipo, etc.).
6. Plazos de conservación de los datos
MESA D4 conservará los datos personales de los usuarios únicamente durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con los fines para los que fueron recabados. Una vez finalizada la relación, los datos se mantendrán bloqueados (sin ser utilizados para otros fines) durante los plazos legales de prescripción de responsabilidades:
- Datos de socios y usuarios: Se conservarán mientras el usuario mantenga su condición de socio o usuario activo. Tras su baja, se conservarán bloqueados durante un máximo de 5 años para atender posibles responsabilidades legales y civiles (Art. 1964 del Código Civil).
- Datos contables, fiscales y de facturación (cuotas, donativos, abonos): Se conservarán durante un mínimo de 4 años (por exigencia de la Ley General Tributaria frente a Hacienda) y hasta un máximo de 6 años (según el Art. 30 del Código de Comercio para libros y justificantes).
- Datos para envío de comunicaciones (boletines, avisos de eventos): Se conservarán de manera indefinida hasta que el usuario revoque su consentimiento, se dé de baja del servicio o ejerza su derecho de supresión.
- Imágenes y fotografías de eventos: Se conservarán en nuestras plataformas y redes sociales históricas hasta que la persona afectada (o sus tutores legales, en caso de menores) revoque el consentimiento y solicite su retirada.
7. Derechos del interesado
Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad cuando proceda. Para ello enviar solicitud a admin@asociacionmesad4.es o por escrito a la dirección indicada.
Si no recibe respuesta satisfactoria, puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es.
8. Medidas de seguridad
Se aplican medidas técnicas y organizativas adecuadas: control de accesos, cifrado en tránsito (HTTPS), copias de seguridad periódicas y contratos con encargados que implementan medidas equivalentes.
9. Protección de datos de menores de edad
De conformidad con la normativa vigente en España (Artículo 7 de la LOPDGDD), el tratamiento de los datos personales de menores de edad por parte de MESA D4 se rige por las siguientes condiciones:
- Mayores de 14 años: Podrán prestar su propio consentimiento para el tratamiento de sus datos (como la inscripción a boletines o eventos gratuitos), salvo en aquellos casos en los que la ley exija la asistencia de los titulares de la patria potestad (como la asunción de obligaciones económicas o cuotas de socio).
- Menores de 14 años: Es requisito indispensable y obligatorio el consentimiento expreso y por escrito de sus padres, tutores o representantes legales para el registro, la participación en eventos y cualquier tipo de recogida de datos.
11. Modificaciones de la política
Esta política puede actualizarse. La versión vigente siempre se publicará en /legal/politica-privacidad. Última actualización indicada al pie.
12. Marco legal aplicable
Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la normativa de protección de datos personales aplicable en España.
13. Cómo ejercer derechos
Solicitud por email a admin@asociacionmesad4.es o por escrito a la dirección postal indicada. Incluir: nombre completo, documento identificativo, descripción de la solicitud y prueba de identidad.